Phần mềm quản lý tòa nhà nên dùng miễn phí hay có phí?

Có rất nhiều bạn đặt vấn đề rằng hiện tại có rất nhiều phần mềm quản lý tòa nhà quảng cáo rằng đây là miễn phí, có thể tải về để sử dụng một cách tự do vì vậy bài viết này nhằm giải thích rõ hơn về cái giá chúng ta phải trả cho miễn phí và có phí đối với phần mềm được sử dụng có tầm ảnh hưởng đến hàng nghìn cư dân trong một tòa nhà.

Như chúng ta đã biết, nếu chúng ta sử dụng một sản phẩm cầm, nắm, sờ thấy được thì liệu có bao giờ chúng ta được sử dụng miễn phí? Câu trả lời là có, nếu chúng ta là những người cơ nhỡ, những người yếu thế, người khuyết tật hoặc ở những vùng quê nghèo thì dĩ nhiên chúng ta có thể được xã hội, những nhà hảo tâm hay mạnh thường quân có thể cung cấp cho chúng ta một số sản phẩm thiết yếu để tồn tại qua ngày.

Đối với một chiếc xe máy, một chiếc ô tô có thể che nắng che mưa thì tại sao lại vẫn có người chi hàng bạc tỉ để mua những chiếc ô tô cao cấp và hưởng thụ những tiện nghi sang trọng mà chúng mang lại.

Đối với cư dân chung cư, chúng ta đều mong muốn được sinh sống trong những tòa nhà đẳng cấp, những tiện nghi sang trọng, những dịch vụ tận tâm của đội ngũ dịch vụ mang lại, họ là những người phục vụ chúng ta chứ không phải những nhà hảo tâm, đặc biệt là khi mang lại những sản phẩm trí tuệ, có hàm lượng chất xám và công nghệ cao, vậy tại sao chúng ta lại nghĩ rằng chúng ta nên hưởng những thứ đó miễn phí.

Chúng ta sử dụng một sản phẩm miễn phí và mong chờ nó tự tốt lên hàng ngày, đáp ứng mọi nhu cầu của chúng ta trong khi chúng ta không trả phí thì bằng cách nào mà chúng ta có thể có được?

Quay trở lại câu chuyện phần mềm Quản lý tòa nhà miễn phí, từ trước đến nay chúng ta có thể nghe nói rằng có thể tải một phần mềm ở đâu đó về sử dụng, cài lên máy tính rồi chạy giống như chúng ta cài phần mềm Excel để dùng. Tuy nhiên với cách thức này thì phần mềm về cơ bản sẽ chỉ là 1 phần mềm đơn, chạy trên 1 máy tính phục vụ 1 người (có thể là Ban Quản lý hoặc Cư dân) và dùng để xử lý 1 nghiệp vụ cơ bản nào đó.

Khi nhu cầu chúng ta phát sinh các hoạt động từ 2 máy tính trở lên dành cho nhiều người tác nghiệp, phát sinh nhu cầu liên quan đến điện thoại để có thể giao tiếp với hàng nghìn cư dân, dữ liệu được chuyển qua chuyển lại thì chúng ta cần có mạng, chúng ta cần máy chủ, chúng ta cần nơi lưu trữ chung, chúng ta cần đảm bảo rằng thông tin mà chúng ta chuyển qua lại đến đúng người, đúng đối tượng mà không lọt ra ngoài và dĩ nhiên phải có ai đó trả tiền máy chủ, trả tiền intenet để kết nối các máy chủ đó, phải có ai đảm bảo an ninh hoặc chịu trách nhiệm về những rủi ro của thông tin lưu trữ mà chúng ta sử dụng…

Đối với phần mềm, giả sử nếu chúng ta copy được 1 phần mềm miễn phí sau đó chúng ta muốn có thêm tính năng này, tính năng kia thì ai sẽ chịu trách nhiệm nâng cấp, viết bổ sung thêm tính năng để đáp ứng nhu cầu phục vụ các cư dân trong tòa nhà chung cư, đặc biệt chúng để phục vụ hàng nghìn người?

Đối với Ban quản lý tòa nhà, việc sử dụng phần mềm sẽ giúp chúng ta điều gì?

• Nắm bắt được thông tin của cư dân nhanh chóng
• Tiết kiệm được hàng nghìn thông báo phải in ra hàng tháng để gửi đến cư dân
• Giảm tối đa việc chạy đi chạy lại ở ngân hàng đối soát để xem rằng cư dân đã thanh toán phí hay chưa
• Đảm bảo dữ liệu được chính xác 100% trong các hoạt động liên quan đến tiền nong dưới con mắt giảm sát của Ban Quản trị tòa nhà
• Phản hồi ngay lập tức các yêu cầu của cư dân một cách đồng bộ và chính xác…

HomeID là một hệ thống phần mềm quản lý chung cư có phí được phát triển bởi Công ty cổ phần phần mềm và dịch vụ gia đình HomeID hướng tới cung cấp một hạ tầng công nghệ đồng bộ và được phát triển liên tục trên đó các Công ty Quản lý tòa nhà, các Ban Quản lý và tất cả cư dân có thể sử dụng một cách thông suốt hướng tới việc hoàn thiện các khu đô thị hiện đại với cư dân năng động trong xu hướng chuyển đổi số.

Hãy liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu và trải nghiệm chi tiết về phần mềm quản lý tòa nhà cho khu đô thị mà bạn đang sinh sống.