Quy trình sang tên sổ hồng chung cư mới nhất 2025

Khi giao dịch mua bán căn hộ chung cư hoàn tất, việc sang tên sổ hồng là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho bên mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên sổ hồng căn hộ chung cư, từ hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp đến thời gian và lệ phí cụ thể.

Sang tên sổ hồng là gì?

Sang tên sổ hồng là thủ tục pháp lý nhằm chuyển quyền sở hữu căn hộ từ người bán sang người mua, thông qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất, người mua sẽ đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (gọi tắt là sổ hồng).

Điều kiện để được sang tên sổ hồng

Để được phép sang tên, căn hộ chung cư cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có sổ hồng hợp lệ, được cấp bởi cơ quan chức năng
Giao dịch mua bán phải hợp pháp, có hợp đồng công chứng
Không nằm trong diện tranh chấp, kê biên thi hành án
Căn hộ không bị thế chấp hoặc nếu có phải được giải chấp trước khi chuyển nhượng

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên sổ hồng

Người mua và người bán cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bên bán:

Bản gốc sổ hồng
CMND/CCCD + hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có vợ/chồng đứng tên)
Văn bản cam kết tài sản riêng (nếu là tài sản riêng)

Bên mua:

CMND/CCCD + hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện)

Hồ sơ chung:

Hợp đồng mua bán căn hộ đã công chứng
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Tờ khai lệ phí trước bạ
Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai, nhà ở
Sơ đồ thửa đất, bản vẽ căn hộ (trích lục, nếu có yêu cầu)

Quy trình sang tên sổ hồng chung cư

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán

Hai bên đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán. Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ pháp lý, lập hợp đồng và chứng thực giao dịch. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi nộp hồ sơ sang tên.

Lưu ý: Nếu căn hộ là tài sản chung, cả vợ và chồng đều phải ký.

Bước 2: Kê khai và nộp thuế

Sau khi công chứng hợp đồng, người bán và người mua phải:

Nộp thuế TNCN: Thường là 2% trên giá trị hợp đồng (người bán chịu)
Nộp lệ phí trước bạ: 0,5% trên giá trị căn hộ (người mua chịu)

Việc kê khai và nộp thuế thực hiện tại Chi cục thuế quận/huyện nơi có bất động sản.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, nộp toàn bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công (tùy địa phương).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, ghi phiếu hẹn và chuyển hồ sơ sang các bộ phận xử lý.

Bước 4: Nhận sổ hồng mang tên người mua

Sau khoảng 15–30 ngày làm việc (tùy địa phương), người mua đến nhận sổ hồng mới đã sang tên. Trong sổ sẽ thể hiện thông tin người mua là chủ sở hữu mới hợp pháp của căn hộ.

Thời gian làm thủ tục sang tên

Tại văn phòng công chứng: 1 ngày
Kê khai thuế + nộp hồ sơ sang tên: từ 10 – 30 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện: từ 15 – 45 ngày, tùy từng quận/huyện và tính đầy đủ của hồ sơ

Lệ phí, thuế cần nộp khi sang tên

Khoản mục	Mức thu	Người nộp
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)	2% giá trị hợp đồng	Người bán
Lệ phí trước bạ	0,5% giá trị căn hộ	Người mua
Phí thẩm định hồ sơ	100.000 – 300.000 đồng (tùy nơi)	Người mua
Phí công chứng hợp đồng	0,1% – 0,5% giá trị tài sản	Hai bên thỏa thuận

Một số lưu ý quan trọng

Giải chấp ngân hàng (nếu có): Trước khi sang tên, căn hộ đang thế chấp phải được xóa thế chấp bằng văn bản
Không sang tên nếu căn hộ thuộc diện tranh chấp, quy hoạch treo hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý
Cẩn trọng với hợp đồng mua bán viết tay hoặc không công chứng, vì không đủ điều kiện sang tên
Nên nhờ luật sư hoặc đơn vị dịch vụ hỗ trợ, nếu bạn chưa có kinh nghiệm

Kết luận

Việc sang tên sổ hồng căn hộ chung cư là thủ tục không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ và nghĩa vụ tài chính. Đây là bước cuối cùng để khẳng định quyền sở hữu của người mua đối với căn hộ. Nếu bạn đang có kế hoạch mua chung cư, hãy chuẩn bị trước về giấy tờ, chi phí và tìm hiểu kỹ các bước để giao dịch được suôn sẻ và hợp pháp.