Phí bảo trì chung cư dùng để làm gì?

Phí bảo trì chung cư là một khoản thu bắt buộc khi mua nhà ở tại các tòa nhà chung cư. Tuy nhiên, không phải cư dân nào cũng nắm rõ cách sử dụng và quản lý khoản phí này, dẫn đến nhiều tranh chấp giữa cư dân và Ban quản trị hoặc chủ đầu tư. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ phí bảo trì chung cư dùng để làm gì, ai quản lý và khi nào được sử dụng.

Phí bảo trì chung cư là gì?

Phí bảo trì chung cư, còn gọi là kinh phí bảo trì phần sở hữu chung, là khoản tiền mà người mua nhà phải nộp để phục vụ cho việc duy tu, sửa chữa và thay thế hạng mục chung của tòa nhà trong quá trình vận hành sử dụng lâu dài.

Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014, khoản phí này được thu bằng 2% giá trị căn hộ (chưa bao gồm thuế VAT) tại thời điểm ký hợp đồng mua bán.

Phí bảo trì dùng để làm gì?

Khoản phí này không được sử dụng cho mục đích kinh doanh hay chi tiêu cá nhân mà phải dùng đúng mục đích, bao gồm:

1. Sửa chữa phần sở hữu chung

Các hạng mục như: mái che, thang máy, hành lang, hệ thống thoát nước, chống thấm, hệ thống điện chiếu sáng chung, máy bơm nước, nhà sinh hoạt cộng đồng…

2. Thay thế thiết bị hỏng

Thang máy, máy bơm nước, camera an ninh, hệ thống báo cháy, cửa ra vào tầng hầm, bảng hiệu chung cư… khi bị hư hỏng hoặc xuống cấp sau thời gian dài sử dụng.

3. Bảo trì định kỳ

Phí bảo trì được dùng để bảo trì định kỳ theo quy định kỹ thuật đối với các thiết bị cần kiểm tra thường xuyên như hệ thống PCCC, thang máy, máy phát điện…

4. Xử lý sự cố bất ngờ

Ví dụ như hệ thống thoát nước bị vỡ, hư hỏng trần nhà chung, bong gạch hành lang, cháy nổ hệ thống điện chiếu sáng…

Ai quản lý phí bảo trì?

Việc quản lý phí bảo trì được thực hiện theo 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Chủ đầu tư quản lý tạm thời

Từ khi tòa nhà bàn giao đến trước khi Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư tạm thời giữ và có trách nhiệm mở tài khoản riêng, không sử dụng cho mục đích khác.

Chủ đầu tư phải bàn giao toàn bộ số tiền và lãi phát sinh (nếu có) cho Ban quản trị khi được thành lập.

Giai đoạn 2: Ban quản trị tiếp nhận và quản lý

Sau khi Ban quản trị được công nhận bởi UBND phường, chủ đầu tư có nghĩa vụ chuyển giao toàn bộ tài khoản ngân hàng, số dư phí bảo trì và hồ sơ sổ sách liên quan.

Từ thời điểm này, Ban quản trị có quyền chủ động sử dụng khoản tiền này nhưng phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng mục đích.

Quy trình sử dụng phí bảo trì

Ban quản trị lập kế hoạch sử dụng, đề xuất mục đích sửa chữa hoặc thay thế
Lấy ý kiến cư dân (qua biểu quyết hoặc hội nghị) nếu chi phí lớn
Tổ chức đấu thầu hoặc lựa chọn nhà thầu sửa chữa
Chi phí được chi từ tài khoản riêng của phí bảo trì
Cư dân có quyền yêu cầu báo cáo tài chính định kỳ

Trường hợp nào không được sử dụng phí bảo trì?

Chi trả lương nhân viên bảo vệ, lễ tân, vệ sinh (đã bao gồm trong phí quản lý)
Chi tiêu cho hoạt động không liên quan đến phần sở hữu chung
Mua sắm trang thiết bị cho từng căn hộ riêng
Trả lãi hoặc nợ vay của Ban quản trị (nếu có)

Tranh chấp liên quan đến phí bảo trì

Một số tranh chấp thường gặp gồm:

Chủ đầu tư chậm bàn giao phí bảo trì
Ban quản trị sử dụng tiền không minh bạch
Không công khai tài chính dẫn đến mất niềm tin của cư dân
Chi tiêu sai mục đích hoặc không có sự đồng thuận từ cư dân

Để giải quyết, cư dân có thể:

Gửi yêu cầu kiểm tra tài chính tới Ban quản trị
Phản ánh đến UBND phường hoặc Sở Xây dựng
Khởi kiện dân sự nếu có dấu hiệu chiếm dụng, biển thủ

Cư dân cần làm gì để bảo vệ quyền lợi?

Yêu cầu minh bạch tài chính định kỳ từ Ban quản trị
Tham gia họp cư dân và biểu quyết các kế hoạch sử dụng quỹ
Đề nghị lập tổ kiểm tra tài chính độc lập
Kiến nghị cơ quan chức năng thanh tra nếu phát hiện sai phạm

Kết luận

Phí bảo trì chung cư là khoản quỹ quan trọng giúp bảo vệ tài sản chung và đảm bảo an toàn, chất lượng sống lâu dài cho cư dân. Tuy nhiên, việc sử dụng khoản phí này cần sự minh bạch, giám sát chặt chẽ và tuân thủ đúng pháp luật. Là cư dân, bạn có quyền và trách nhiệm tham gia quản lý, giám sát hoạt động của Ban quản trị để tránh các rủi ro tiềm ẩn.