Ủy quyền nhận nhà chung cư có rủi ro gì? Những điều người mua cần biết

Trong quá trình mua bán căn hộ chung cư, không phải lúc nào người mua cũng có thể trực tiếp đi nhận bàn giao nhà. Vì vậy, nhiều người lựa chọn ủy quyền cho người khác nhận nhà thay. Tuy nhiên, việc ủy quyền nhận nhà chung cư tiềm ẩn không ít rủi ro pháp lý và thực tế nếu không thực hiện đúng cách.

Vậy ủy quyền nhận nhà chung cư có rủi ro gì, có nên làm hay không, và cần lưu ý những gì để bảo vệ quyền lợi? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.

1. Ủy quyền nhận nhà chung cư là gì?

Ủy quyền nhận nhà chung cư là việc người mua căn hộ (bên ủy quyền) lập văn bản ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện thủ tục:

Nhận bàn giao căn hộ
Ký biên bản bàn giao
Kiểm tra hiện trạng căn hộ
Nhận chìa khóa, thẻ từ, hồ sơ kỹ thuật

Việc ủy quyền thường xảy ra khi:

Người mua ở xa, ở nước ngoài
Không sắp xếp được thời gian
Mua căn hộ đầu tư, nhờ người thân hoặc môi giới nhận hộ

2. Pháp luật có cho phép ủy quyền nhận nhà chung cư không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch dân sự thông qua hợp đồng ủy quyền hợp pháp. Việc nhận nhà chung cư không bị cấm ủy quyền, miễn là:

Văn bản ủy quyền được lập đúng hình thức
Nội dung ủy quyền rõ ràng
Không trái với thỏa thuận trong hợp đồng mua bán căn hộ

Tuy nhiên, được phép không đồng nghĩa với an toàn tuyệt đối.

3. Những rủi ro khi ủy quyền nhận nhà chung cư

3.1. Rủi ro về chất lượng căn hộ

Người được ủy quyền có thể:

Không kiểm tra kỹ hiện trạng căn hộ
Bỏ sót lỗi xây dựng, thấm nước, nứt tường, sai thiết kế
Ký biên bản bàn giao khi căn hộ chưa đạt yêu cầu

➡️ Khi đã ký biên bản nhận nhà, việc khiếu nại sau này sẽ rất khó.

3.2. Rủi ro pháp lý do nội dung ủy quyền không rõ ràng

Nếu văn bản ủy quyền:

Không ghi rõ phạm vi (chỉ nhận nhà hay được ký mọi giấy tờ)
Không giới hạn thời gian
Không ghi rõ trách nhiệm

➡️ Bên được ủy quyền có thể ký vượt quyền, gây thiệt hại cho người mua.

3.3. Rủi ro khi ủy quyền cho người không đáng tin

Nhiều trường hợp:

Ủy quyền cho môi giới
Ủy quyền cho người quen nhưng không hiểu pháp lý

➡️ Có thể xảy ra:

Nhận nhà nhưng không bàn giao lại đầy đủ hồ sơ
Phát sinh tranh chấp trách nhiệm khi có lỗi căn hộ
Thậm chí lợi dụng ủy quyền để trục lợi

3.4. Rủi ro liên quan đến bảo hành và khiếu nại sau bàn giao

Biên bản bàn giao thường là căn cứ xác định thời điểm bắt đầu bảo hành.

Nếu người được ủy quyền:

Không ghi nhận lỗi vào biên bản
Không yêu cầu chủ đầu tư sửa chữa ngay

➡️ Người mua có thể mất quyền yêu cầu bảo hành đối với một số hạng mục.

3.5. Chủ đầu tư không chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

Một số chủ đầu tư:

Yêu cầu ủy quyền phải công chứng
Yêu cầu nội dung ủy quyền theo mẫu riêng

Nếu không đáp ứng:
➡️ Việc nhận nhà có thể bị trì hoãn, phát sinh chi phí và thời gian.

4. Có nên ủy quyền nhận nhà chung cư không?

NÊN, nếu:

Không thể trực tiếp nhận nhà
Người được ủy quyền là người thân, đáng tin
Có chuẩn bị kỹ văn bản ủy quyền và hướng dẫn rõ ràng

KHÔNG NÊN, nếu:

Ủy quyền cho người không am hiểu
Không kiểm soát được quá trình nhận nhà
Không có kế hoạch kiểm tra lại căn hộ sau đó

5. Cách ủy quyền nhận nhà chung cư an toàn

Để hạn chế rủi ro, người mua nên:

5.1. Lập văn bản ủy quyền công chứng

Văn bản cần ghi rõ:

Thông tin các bên
Căn hộ cụ thể
Phạm vi ủy quyền (chỉ nhận nhà, không chuyển nhượng)
Thời hạn ủy quyền
Trách nhiệm khi phát sinh sai sót

5.2. Hướng dẫn chi tiết việc kiểm tra căn hộ

Trước khi ủy quyền, nên:

Lập checklist kiểm tra căn hộ
Yêu cầu chụp ảnh, quay video hiện trạng
Ghi nhận lỗi bằng văn bản

5.3. Không ủy quyền toàn bộ quyền liên quan đến tài sản

Chỉ nên ủy quyền:

Nhận bàn giao
Ký biên bản ghi nhận hiện trạng

Không nên ủy quyền:

Thanh toán thêm tiền
Ký phụ lục thay đổi hợp đồng
Nhận sổ hồng (nếu không thật sự cần thiết)

6. Kết luận

Ủy quyền nhận nhà chung cư không trái pháp luật, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu làm qua loa. Việc chuẩn bị văn bản ủy quyền rõ ràng, lựa chọn đúng người và kiểm soát chặt quá trình bàn giao sẽ giúp người mua bảo vệ tốt quyền lợi của mình.

Trong giao dịch bất động sản, đặc biệt là giai đoạn nhận nhà, cẩn trọng luôn rẻ hơn sửa sai.